Secrétaire de département (H/F)

Description de l'offre

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat au sein d'une administration publique dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Secrétaire de Département (H/F) pour le département GMP de notre client basé à Mulhouse.

Vos missions :

En tant que Secrétaire de Département, vous serez au cœur de la gestion administrative et aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Vos responsabilités incluront :

• Accueil et orientation : Recevoir, informer et orienter les étudiants, enseignants vacataires, personnels et visiteurs.

• Gestion des communications : Traiter et diffuser les informations écrites et orales, incluant courriers et messageries électroniques.

• Gestion des dossiers : Instruire les dossiers de candidature à l’admission et assurer le suivi des conventions de stages et des apprentis.

• Logistique et archivage : Gérer la réception et la transmission de courriers et matériels, et archiver les pièces administratives de l’année antérieure.
  
  

Conditions du poste :

• Contrat : Mission d'intérim de 4 mois

• Rémunération : 2 193,82 € brut mensuel

• Temps de travail : Temps plein, 35 heures par semaine

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

• Compétences techniques : Vous maîtrisez l'expression orale et écrite, savez hiérarchiser les priorités, et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et doté(e) d’un excellent relationnel, capable de travailler en autonomie tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe.

Profil idéal :

• Formation : Vous disposez au minimum d'un BEP/CAP en secrétariat ou gestion. Une expérience dans un poste similaire sera un atout.

• Informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.