Gestionnaire Administratif (mi-temps) (H/F)

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire Administratif, vous êtes sous la responsabilité du chef du Pôle « Mobilités » et en étroite collaboration avec les collègues du pôle, vous serez en charge de :

• Organiser la mobilité entrante : Préparer le calendrier de gestion, transmettre les informations de candidature aux partenaires, recenser les candidatures reçues, nommer les étudiants dans les composantes d’accueil et accompagner les nommés dans la construction de leur dossier de mobilité Erasmus+.

• Accueillir et informer les étudiants et personnels accueillis en mobilité.

• Assurer la bonne réalisation des mobilités des étudiants et personnels entrants, conformément à leur contrat de mobilité Erasmus+.

• Mettre à jour et actualiser la base de données (logiciel MoveOn4) concernant la mobilité entrante.

• Gérer et suivre l’hébergement des étudiants entrants en collaboration avec l’antenne locale du CROUS.

• Coordonner et assurer l’accueil des délégations étrangères par la DRIET.

• Classer et archiver les dossiers Erasmus+, notamment les mobilités entrantes.

• Participer à la promotion de la mobilité internationale, en particulier de la mobilité encadrée.

• Assurer le soutien logistique lors des manifestations organisées par la DRIET.

• Proposer, mettre en place et assurer l’utilisation d’outils de gestion de suivi des activités du service.

Contrat en 17h50 par semaine, CDD 2 mois renouvelable, à pourvoir à partir du 2 septembre. Rémunération de 1260€ brut mensuel

Profil recherché

Diplômé(e) en Administratif/Comptabilité, vous avez une première expérience dans l'enseignement supérieur. Vous possédez un bon niveau d'anglais, à l'écrit et à l'oral (niveau B1), ainsi que des connaissances des dispositifs institutionnels et financiers proposés dans le cadre de la mobilité internationale, notamment Erasmus+. Des compétences spécifiques sur les logiciels Erasmus+ (MobilityTool, OLS), ainsi que sur le logiciel MoveOn4, et une connaissance de la démarche Eco campus et de la certification ISO 50001 seraient appréciées.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes familier avec la dématérialisation des processus administratifs. Vous possédez également un bon sens de la communication.