Assistant de direction (H/F)

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Rejoignez notre client à Mulhouse en tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F) et contribuez au bon fonctionnement d’une organisation dynamique dans le secteur du logement social !

Vos missions :

-Accueil et information : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, répondre aux demandes, orienter les interlocuteurs et filtrer les appels si nécessaire, organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de la direction.

-Gestion administrative : Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, documents, et rapports. Gérer le courrier entrant et sortant, classer, archiver et rechercher des documents selon les procédures en vigueur, établir des tableaux de bord, participer aux réunions.

-Gestion d’agendas et organisation logistique : Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, préparation des documents, comptes rendus, planifier les déplacements et événements (réservations, notes de frais).

-Contribution à l’atteinte des objectifs qualité : Participer aux démarches d’amélioration continue : signalement d’anomalies, mise à jour de procédures, suivre et relancer les sollicitations auprès des responsables de service.

Mission en intérim longue durée à pourvoir dès que possible, 35h/semaine.

Rémunération selon profil.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier ou du logement social.

Curieux(se), investi(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de professionnalisme et de proactivité.

Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...), et vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu).