Assistant de direction (F/H)
RIXHEIM
Sous la direction du gérant, vous avez plusieurs missions s'assistanat :
- Vous serez en charge du traitement des mails (plusieurs boites mails) , courrier, classements..
- Vous aurez aussi la gestion et le traitement des factures sur un logiciel spécialisé, notamment l'intégration , le scan et le classement des factures dans les dossiers correspondants.
- Vous ferez également les caisses (espèces et CB) , impression les relevés de change et les pointer pour correspondance avec les factures et vérification sur les comptes bancaires.
- Vous devez également tenir différents tableaux de suivi (rétrocessions, challenges...
- Vous êtes également en charge de la gestion ou de l'approvisionnement du matériels en cas de besoin
- Vous aurez des échanges avec deux interlocuteurs
Horaires : 08h30 - 12h30 du lundi au vendredi
Vous avez de l'expérience dans le domaine en assistanat de direction, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous avez un sens aigu de la confidentialité et vous faites preuve de discrétion.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
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