Assistant / Assistante de direction

Contrat à durée déterminée - 18 Mois 

Missions :
-Vous assisterez le Directeur Général de l'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications diverses, préparation de réunions, accueil d'interlocuteurs, etc.).
-Vous serez amené à organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous prendrez en charge l'organisation et le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, rendez-vous, réunions institutionnelles etc.).
- Le poste est également composé de missions de secrétariat (réception, suivi et réponses aux courriers, prise en charge des appels, classement divers etc.).
- Vous pourrez également accueillir les personnes rencontrées par le Directeur Général.
- En lien avec d'autres collaborateurs, vous interviendrez également sur la gestion du site internet : suivi des informations et des publications, mises à jour régulières etc.
- Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (salariés, membres de l'association, partenaires externes, institutions publiques, etc.).

Le poste comporte également une partie liée à la gestion de l'Association en lien avec sa Présidente :
- Vous effectuerez des travaux de secrétariat pour la Présidente (réception, suivi et réponses aux courriers etc.).
- Vous serez en charge de l'organisation opérationnelle et du suivi des instances liées à l'Association.
- Vous organiserez les conseils d'administration et assemblées générales (réservations de salles et de prestations, invitations des membres, listes d'émargement, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus).
- D'autres tâches pourront également s'ajouter à celles-ci comme le suivi des cotisations annuelles des adhérents (réception, relance etc.).

Capacités : 
- Faire de preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion des missions attribuées et des situations rencontrées
- Bénéficier de compétences de communication écrites et orales validées 
- Avoir une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation 
- Savoir faire preuve de diplomatie et respecter strictement la confidentialité

Parcours Bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de Direction, de gestion ou autre complété par une expérience sur un poste similaire de deux ans / Ou bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d'au moins 5 ans.

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