Secrétaire de département (H/F)

Mulhouse

https://www.sofitex.fr/FR/offres-emploi-interim-cdi/detail-46lac7g1uo.html



Description de l'offre


Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine du secrétariat au sein d'une administration publique dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Secrétaire de Département (H/F) pour le département GMP de notre client basé à Mulhouse.


Vos missions :


En tant que Secrétaire de Département, vous serez au cœur de la gestion administrative et aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Vos responsabilités incluront :




  • Accueil et orientation : Recevoir, informer et orienter les étudiants, enseignants vacataires, personnels et visiteurs.




  • Gestion des communications : Traiter et diffuser les informations écrites et orales, incluant courriers et messageries électroniques.




  • Gestion des dossiers : Instruire les dossiers de candidature à l’admission et assurer le suivi des conventions de stages et des apprentis.




  • Logistique et archivage : Gérer la réception et la transmission de courriers et matériels, et archiver les pièces administratives de l’année antérieure.




Conditions du poste :




  • Contrat : Mission d'intérim de 4 mois




  • Rémunération : 2 193,82 € brut mensuel




  • Temps de travail : Temps plein, 35 heures par semaine






Profil recherché


Ce que nous recherchons :




  • Compétences techniques : Vous maîtrisez l'expression orale et écrite, savez hiérarchiser les priorités, et êtes à l'aise avec l'outil informatique.




  • Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et doté(e) d’un excellent relationnel, capable de travailler en autonomie tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe.





Profil idéal :




  • Formation : Vous disposez au minimum d'un BEP/CAP en secrétariat ou gestion. Une expérience dans un poste similaire sera un atout.




  • Informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.