Secrétaire administratif / administrative

MULHOUSE

Contrat à durée indéterminée


MISSION : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - gérer les mails - accueillir et orienter les familles - donner le premier niveau d'informations - assurer les diverses taches administratives - gérer les courriers - rédiger les courriers - gestion et suivi des dossiers aide union - préparer les réunions - assurer la préparation logistique des différents ateliers et activités - gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures - gérer les dons pour l'association et pour la recherche avec reçus fiscaux - déposer les chèques et espèces en banque- mise a jour du site internet et réseaux sociaux - assurer la gestion et le suivi des adhésions - mise a jour des données adhérentes - rédiger compte rendus des réunions - préparation documents comptables 


Profil : maitrise de pack office / discrétion demandée / sens de l'organisation / la connaissance du secteur associatif serait un plus / déplacements ponctuels dans le département sont à prévoir / possibilité heures complémentaires 


24H Travail en journéeSalaire brut : Mensuel de 1500,00 Euros sur 12 mois pour les 104 H mensuelles